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第一条 为切实加强中国光学光电子行业协会(以下简称协会)与各会员单位之间的工作联系，建立畅通的信息双向传递渠道，实现联络员工作的制度化、规范化，促进协会工作开展,特制定本制度。
第二条 联络员原则上由会员单位综合管理部门负责人担任，也可指定专人担任。联络员需填报《会员单位联络信息登记表》，报协会登记备案。
第三条 联络员实行动态管理，当发生变更时，应重新填报登记表，并及时告知协会秘书处。
第四条 联络员应符合以下基本条件：
（一）政治素质好，服务意识强，热爱联络工作，并具有较强的责任感；
（二）了解行业的政策、法规，熟悉了解所在单位情况，熟练网络操作技能；
（三）具有较强的沟通协调能力。
第五条 联络员工作职责：
（一）负责向所在单位及领导传达协会的有关文件、资料、信息，以及传达协会理事会、常务理事会、会员代表大会的精神和要求，积极协调参加协会组织的各类会议、学术交流、培训、参观考察、调研、论坛等活动；
（二）报送所在单位的基本信息、重要工作动态、最新业务需求、先进经验和技术等，积极反映行业难点、热点问题及企业诉求；
（三）负责收集、汇总所在单位对协会工作的意见和合理化建议，企业诉求以及促进企业及行业发展的建议，并及时反馈给协会；
（四）充当所在单位通讯员的角色，负责履行约稿工作，根据所在单位的需求以自主约稿为主，并将稿件通过电子邮件、微信等方式报送协会；
（五）积极配合做好所在单位年度会费交纳工作；
（六）承接协会秘书处委托的其他有关工作。
第六条 协会每年对联络员的工作做出评价，对表现优秀的联络员予以表彰，并颁发证书。
第七条 联络员连续两次未按要求报送信息、推荐稿件、及时传达协会各项通知的，协会可向其所在单位反映，提出更换联络员人选。对工作不负责任，延误联络事项，协会将向其所在单位通报。
第九条 联络员工作情况作为履行会员义务的一项重要内容。
第十条 此工作制度由协会秘书处负责解释，自发布之日起实施。
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